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技巧小白 PK 函数高手,谁工作效率更高?

发布日期:2024-07-22 01:09    点击次数:198

与 30万 粉丝一起学Excel

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VIP学员的问题,要将管理科目,按一级、二级、三级科目分别提取出来。

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卢子看完的第一反应,就是分列,按分隔符号-,完成。

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而学员觉得用分列没啥技术含量,一定要用公式解决。下面就是群内各种函数高手的发挥。1.高版本TEXTSPLIT这个是最新版本的WPS和Office365特有的函数,专门用来按分隔符号提取内容。=TEXTSPLIT(A2,"-")

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这个函数除了可以将内容拆分到多列,也可以将内容拆分到多行。比如一个单元格的多个内容全部用强制换行符,CHAR(10)就代表换行符,写1个逗号是按列拆分,写2个逗号是按行拆分。=TEXTSPLIT(A1,,CHAR(10))

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2.牛人的2个复杂公式,知道这些方法存在就行,无需去刻意研究。=TEXT({1,-1,0},SUBSTITUTE(A2&"-","-",";"))

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=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",50)),COLUMN(A1)*50-49,50))

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在实际工作中,最好别给自己各种限制,使用简单的方法,才是正道。比如另一个学员的问题,要从来源里面,将内容提取出来,也就是第一个汉字以后的所有内容。

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这种如果用公式很麻烦,而用快速填充,却非常简单。复制第一个内容,按Ctrl+E就解决了。

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再比如要从区间里面查找对应值。

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同样,直接写公式挺麻烦的,如果添加一列区间下限,却变得非常简单。插入一列,写1,再按Ctrl+E,这样就将区间下限提取出来。

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再借助VLOOKUP按区间查找。=VLOOKUP(F2,A:C,3)

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用技巧在很多时候,会帮你简化问题,让你工作效率更高,不要刻意排斥。

链接:https://pan.baidu.com/s/1v5ebYiECYE9u23GA6cARUA?pwd=dg3m

提取码:dg3m

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